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共享文件夹快速搜索助手 · po-file-search效果文档.md

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po-file-search 效果文档

共享文件搜索机器人效果文档。

通过钉钉机器人按文件名检索共享服务器文件。

方案概述

用户可直接与钉钉机器人对话,按文件名在共享文件夹服务器中查找文件。

找到文件后,机器人可按要求生成下载链接,减少人工查找成本。

当前方案仅读取文件名,不读取文件内容,降低敏感信息泄露风险。

后续如存在不涉密内容,可扩展为按文件内容搜索。

使用流程

  1. 用户在钉钉群或机器人窗口输入文件检索需求。
  2. 机器人在共享文件夹索引中匹配文件名。
  3. 机器人返回匹配结果,并按需生成下载链接。

效果展示

原始 Word 文档中包含 3 张效果截图。为了让作品页以文字说明为主,当前 Markdown 版本不直接嵌入截图;如需查看截图,可打开或下载原始 Word 文档。