Business Case

采购订单规格自动核对助手

自动核对采购订单 Excel 与 PDF 图档规格,输出清晰的 Excel 报告。

使用场景订单图档规格核对
核心价值减少人工核对
交付形式自动化脚本 / 报告

Problem

为什么要做

人工逐个打开 PDF 核对规格耗时

Excel 和图档分散,容易漏看或错配

异常项需要清楚标记,方便复核

多批次任务需要保留输入和输出记录

Solution

怎么解决

01接收采购 Excel 与多个 PDF 图档
02自动整理输入文件并建立任务目录
03提取 Excel 行数据和 PDF 中的规格信息
04自动比对文本规格与图示尺寸
05生成带核对结果的 Excel 报告并归档

Result

使用效果

一句话效果从采购 Excel 和 PDF 图档输入,到生成带结果标记的 Excel 报告,减少人工逐项对照。

Value

项目价值

减少人工核对纸箱规格的重复工作

降低订单规格与图档不一致的漏检风险

让异常项集中进入报告,便于人工复核

保留任务输入、输出和中间结果,方便追溯

My Part

我负责什么

梳理采购订单与 PDF 图档核对流程设计从输入到报告输出的自动化链路实现 Excel 数据提取和 PDF 文件匹配实现文本比对、图示尺寸识别和结果校验设计输出报告和任务归档机制