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异常报告自动入库与分析 Skill · schema.md

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异常报告 Skill 数据结构

数据库文件

  • 默认路径:assets/exception_reports.db

主要表

1) reports

存放异常报告明细。业务主键为 数据id

设计规则:

  • 读取 Excel 后删除一行重复表头(即 数据id 单元格内容也为“数据id”的那一行)
  • 删除空 数据id
  • 同一个 数据id 若重复出现,仅保留最后一条
  • 再写入 SQLite
  • 后续再次导入时,按 数据id upsert(覆盖更新)

除导出的业务字段外,还包含:

  • _source_file:来源 Excel 路径
  • _import_id:导入批次 ID,对应 imports.import_id
  • _imported_at:导入时间

2) imports

记录每次导入行为:

  • import_id
  • source_file
  • file_hash
  • imported_at
  • total_rows
  • unique_rows
  • notes

3) report_columns

Excel 原始列名与 SQLite 安全列名映射。

当前已知关键字段

  • 数据id:主键
  • 所属公司
  • 所属部门
  • 问题类型
  • 此异常发生次数
  • 异常发生时间
  • 异常发生部门/地点
  • 异常发现者
  • 异常材料清单(采购订单号)
  • 异常材料清单.1(供应商名称)
  • 异常材料清单.2(物料编码)
  • 异常材料清单.3(物料名称)
  • 异常说明
  • 图片
  • 附件
  • 指定抄送人
  • 指定责任部门
  • 本次解决方案(责任部门经理填写)
  • 异常原因分析(责任部门经理填写)
  • 后续改进措施(责任部门经理填写)
  • 附件.1
  • 是否造成损失
  • 损失明细
  • 损失明细.1
  • 责任归属
  • 责任归属.1
  • 审批编号
  • 创建时间
  • 创建人
  • 当前负责人
  • 审批结果
  • 审批状态
  • 更新时间
  • 完成时间
  • 创建人部门
  • 审批单标题
  • 历史审批人
  • 耗时(时:分:秒)
  • 审批记录

分析建议

优先使用 SQL 聚合回答问题,例如:

  • 按公司 / 部门 / 问题类型统计数量
  • 按时间范围统计趋势
  • 找未完结、处理中、造成损失的记录
  • 找某供应商、某物料、某责任部门相关异常
  • 抽取高频异常描述与责任归属

先给用户结论,再在需要时补充 SQL 和明细。